1. 综述
1.1. 全新的商务机遇
随着知识经济的到来，如何加快企业内部信息的交流，改进企业业务流程和管理模式，提高运行效率，降低成本，提高竞争力，将是摆在企业管理者面前的重要课题。而借助办公自动化（OA）软件将有效快捷的帮助企业完成管理水平的大幅提升。
目前国内办公软件应用方面的市场需求与日俱增，虽然办公自动化(OA)提倡了多年，但见效并不明显。其原因并非在于缺少性能优良的平台，而是在于缺少功能全面、适用性强和方便易用的办公管理应用软件。同时由于各行业的客户需求的差异性很大，使得通用的办公自动化软件发展缓慢，很多软件开发商转而做具体行业的办公自动化系统，使得用户成本骤然升高。而大多做通用办公自动化系统的软件开发商为了规避这些差异性，只完成了其中的局部管理功能。而大中型企业自己组织人员开发的系统更是只完成部分功能，而且重复开发很多，又缺乏技术进步、版本更新的后劲。
1.2. 解决方案
面向我国广大企事业单位，充分利用J2EE的丰富强大的功能和平台性能，结合先进的Internet/Intranet技术，针对我国办公管理工作中公文和会议繁多、请示汇报程序复杂等特点，力求功能全面而细致，操作简单方便，强调网络信息交流和共享。它适用于政府部门、职能机关、社会团体、各种企业、金融机构、医院、学校、科研机构等各类单位。可以在多种硬件环境的局域网(LAN)、内部网(Intranet)、互联网(Internet)上使用。同时还特别考虑到各单位使用OA软件，全面实现办公无纸化需要一个过程，长登科技同时支持无纸化和有纸方式的混合办公模式，帮助用户单位顺利过渡。
在软件技术和应用功能方面，赋予了用户很大的自主性，在保证强大功能的前提下，巧妙的化解了用户之间的差异性。提供了流程的用户自定义，让您在使用时更加方便、灵活、易用。还提供了远程办公模式，不管您在任何地方，同样可以及时得到最新的信息，同样可以批阅文件、填写批示意见，就象在局域网中办公。整套系统功能更加强大、使用更加方便。
2. 为什么选择OA办公自动化？
选择OA办公自动化，将可以享受带来的诸多益处，使自己在竞争中处于不败之地。主要益处包括：
2.1. 提高团队工作效率
确保随时随地访问重要文件。
自动管理文档的团队更新版本。
随时随地与团队成员交流。
共享联系人和日程安排。
及时有效的客户关系管理。
2.2. 节约开支
直通客户端，低维护成本。
完全基于浏览器，简单易用，节约培训费用。
减少昂贵的会议、电话和交通开支。
2.3. 强大的工作流，提升企业办事效率
基于JAVA的工作流设计。
工作流审批路径自定义，简单易用，功能强大，适用性强。
设计思想独特，领先于其他同类产品。
路由选择、流程跳转、重定位、委托功能。
2.4. 细致的客户关系管理，提升企业市场竞争力
坚持以客户为中心。
坚持以商机把握为主线。
有效的客户管理等于有效的客户服务。
2.5. 保护机密数据
机密数据集中保护，集中备份
多层的安全控制机制确保只有经过授权的用户才能访问系统资源。
详细的系统安全日志和程序日志详细的记录了所有访问系统的用户。
IP地址屏蔽、非工作日拒绝访问、非工作时间拒绝访问、最大登录失败次数等安全选项。
密码加密传输、限制登录失败次数、设定密码最短长度。
如果用户在预定的时间内未做任何操作，自动注销用户；直接输入无权访问的URL，自动注销该用户。
2.6. 实现一步到位的办公自动化
在同一个应用中，保存您的电子邮件、待办事宜、通讯录、文档、日程安排、项目的所有信息。
工作流自定义，简单易用，适用性强，可由客户随意定制。
提供二次开发工具，帮助企业将现有应用迁移到网络平台。
内置帮助引擎，您在使用时遇到任何问题，都可以随时点击帮助(?)按钮获得详细帮助信息。
支持在线租用。
即将推出无线办公功能。
3. 体系结构
3.1. 体系结构
办公OA以Web服务器为核心，集成文件服务器、数据库服务器、Mail服务器，支撑系统网络。系统具有以下特点：
系统健壮，通过双服务器互为复制与备份机制，确保系统数据安全可靠。
结构灵活，易于扩展。
移动支持，远程联机，支持收发邮件及业务处理。
安全可靠，系统防火墙技术信息更为安全。
3.2. 支持虚拟专用网（VPN）
支持基于VPN的网络环境。客户机可以通过VPN设备或相应软件访问服务器。无论您在家、出差在外、或是在客户那里，也可以使用专用软件，通过国际互联网访问公司服务器，实现异地办公。
4. 办公OA系统
4.1. 更新报告
显示各模块的最新更新或当前状态，如：新公告、新邮件、今日日程安排、新文档、新讨论论题、今日预约的资源、待处理的工作流文件。
4.2. 办公OA系统
客户端可选办公OA系统，开机自动运行，自动监控自我的状态，当有新的更新到达时（如新邮件、新消息、新公告等），自动弹出提醒窗口，更有声音提醒功能。让您方便快捷的随时掌握最新信息。